Verstuur facturen met een betaal-QR, zie per klant wat er openstaat en stuur met één klik een herinnering. Je bankafschrift koppelt de betalingen, ook als je boekhouding bij je accountant ligt.
Openstaand
€ 3.291,20
3 facturen
Betaald deze maand
€ 2.117,50
2 ontvangen
Gefactureerd per maand
Gemiddeld betaalt 15% van de klanten te laat. Met invoice.systems zie je wie dat zijn, voordat het je geld kost.
Bron: MKB Barometer 2026 van Exact, ruim 900 ondernemers.
Voor wie
Je wilt factureren en weten wat er openstaat. invoice.systems doet dat, en je facturen gaan als PDF of e-factuur naar je accountant.
Per klant zie je wat openstaat en hoe lang al. Een herinnering met betaal-QR gaat met één klik de deur uit.
Je factureert, ziet wat binnenkomt en hebt je btw-overzicht per kwartaal klaar, zonder grootboek of boekhoudkennis.
Functies
Lees het afschrift van je bank in, als MT940 of CAMT.053. Elke betaling komt bij de juiste factuur en je ziet meteen wat nog openstaat.
Per klant zie je wat openstaat en hoe lang al. Een betalingsherinnering met de factuur en de betaal-QR erbij verstuur je met één klik.
Op de factuur staat een QR-code. Je klant scant hem en IBAN, bedrag en factuurnummer staan al ingevuld. Geen koppeling, geen kosten. Wil je ook iDEAL en creditcard op een betaalpagina, dan zet je online betalen aan met één knop.
Je logo en kleur op elke PDF, doorlopende nummering en btw van 21%, 9%, 0%, verlegd of vrijgesteld. Een fout herstel je met een creditnota.
Je klant kiest opties, geeft akkoord met naam en tijdstip en krijgt een bevestiging. Met één klik maak je er een factuur van.
Abonnementen en vaste maandbedragen gaan vanzelf de deur uit: per week, maand, kwartaal, halfjaar of jaar.
Elke klant krijgt één vaste link met alle facturen en offertes, om te downloaden, te betalen en akkoord te geven.
Bij elke factuur een UBL-bestand volgens Peppol BIS 3.0, dat boekhoudpakketten en grotere klanten automatisch inlezen.
Facturen, mails en betaalpagina in het Engels. Factureer in dollars of ponden: de btw komt er volgens de regels ook in euro op.
Zo werkt het
Adres, KvK, btw-nummer, IBAN, logo en kleur. Meer is niet nodig: je klant betaalt meteen via de QR-code op de factuur.
Kies een klant en vul de regels in. De factuur krijgt een nummer en gaat als PDF met betaal-QR naar je klant.
Lees je bankafschrift in en elke betaling komt bij de juiste factuur. Wie te laat is, krijgt met één klik een herinnering.
Btw en je accountant
invoice.systems werkt op zichzelf, zonder ander pakket ernaast. Je omzet staat per kwartaal al per rubriek van de btw-aangifte klaar: hoog tarief, laag tarief, verlegd en EU. Verkoop je ook via Stripe, dan tellen die facturen vanzelf mee. Je accountant krijgt een CSV-bestand en bij elke factuur een e-factuur.
Btw-overzicht, voorbeeld
Prijs
Rondkijken en concepten maken kan gratis. Jaarlijks betalen scheelt twee maanden. Overstappen kan altijd.
Start
€ 12
per maand, of € 120 per jaar, excl. btw
Factureren, offertes en herinneren
Compleet
€ 29
per maand, of € 290 per jaar, excl. btw
Alles van Start, plus
Veelgestelde vragen
Start kost € 12 per maand of € 120 per jaar: facturen, creditnota's en offertes met online akkoord versturen, met betaal-QR, e-factuur, herinneringen en het btw-overzicht per kwartaal. Compleet kost € 29 per maand of € 290 per jaar en heeft daarnaast bankafschriften koppelen, periodieke facturen, het klantportaal en Roderick, de assistent. Alle prijzen exclusief btw. Een account maken, rondkijken en factuurconcepten maken is gratis. Een maandabonnement zeg je per maand op, een jaarabonnement per jaar; overstappen kan altijd.
Met de QR-code op de factuur. Je klant scant hem met de bank-app en IBAN, bedrag en factuurnummer staan al ingevuld. Daar is geen koppeling voor nodig en het kost niets. Lees je daarna je bankafschrift in, dan koppelt invoice.systems de betaling aan de factuur. Wil je ook iDEAL en creditcard op een betaalpagina, zet dan online betalen aan met één knop. Stripe vraagt dan een keer je gegevens en rekent zijn eigen tarief; invoice.systems rekent geen transactiekosten.
Nee. Je downloadt een MT940- of CAMT.053-bestand bij je bank en leest dat in. Dat kan bij alle grote Nederlandse banken. invoice.systems koppelt de betalingen dan aan je facturen. Je geeft nergens je inloggegevens van de bank op.
Voor je facturen, offertes, betalingen en je btw-overzicht niet: dat doet invoice.systems zelf. Je inkoop en de voorbelasting houd je bij in een eigen overzicht of laat je je accountant doen. Kom je van een ander pakket, dan loopt je factuurnummering gewoon door.
Een UBL-bestand is de factuur als gegevens in plaats van als plaatje, zodat een boekhoudpakket hem zonder overtypen inleest. Elke factuur uit invoice.systems krijgt er een, volgens de Europese norm EN 16931 en Peppol BIS 3.0. Het kabinet wil e-factureren vanaf 1 juli 2030 verplicht maken voor zakelijke facturen.
Ja. Je kiest per regel 21%, 9%, 0%, btw verlegd of vrijgesteld, en de verplichte vermelding komt op de factuur. Voor klanten in het buitenland zet je de taal op Engels en kies je desnoods een andere valuta, zoals dollars of ponden.
Bron e-factureren: Accountant.nl, september 2026.
Maak gratis een account, vul je bedrijfsgegevens in en zet je eerste factuur klaar.